3年間の総コストで比較するなら、初期費用だけでなく、3年分の運用費・保守費・更新費・廃棄/移行費まで含めて合計し、最も低い総額の案を選ぶ方法が基本です。
選定の進め方
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比較期間を3年に統一する
すべての候補を同じ3年間で比較します。 -
コスト項目を洗い出す
初期費用、月額費用、保守費、ライセンス費、教育費、移行費、解約費などを含めます。 -
3年総額を計算する
例としては、
3年総コスト = 初期費用 + 3年分の運用費 + 保守費 + 追加費用 - 残存価値
のように整理します。 -
見積書にない隠れコストも入れる
研修、社内調整、停止時間など、見えにくい費用も確認します。 -
必要なら現在価値で比較する
年ごとに支払い時期が違う場合は、割引率を使って現在価値でそろえるとより正確です。 -
総コストだけでなく定性面も確認する
サポート品質、拡張性、信頼性などもあわせて判断します。
実務で使いやすい判断基準
- 3年総コストが最小
- 3年総コスト差が小さい場合は、運用負荷が低い方を優先
- 隠れコストを含めても比較が崩れないか確認
必要なら、Excelで使える3年総コスト比較表のひな形を日本語で作れます。
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