日本の特定電子メール法は、広告や宣伝を目的とした電子メールの送信に関して、受信者のプライバシーを保護し、迷惑メールの送信を防止するための法律です。法令遵守のためには、主に以下のポイントを押さえる必要があります。
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事前の同意（オプトイン）取得
広告メールを送信する前に、受信者から明確な同意を得ることが義務付けられています。例えば、ウェブフォームのチェックボックスで同意を得る方法が一般的です。 -
送信者情報の明示（表示義務）
メール本文内に送信者の氏名や連絡先などを明確に記載し、受信者が送信者を特定できるようにする必要があります。 -
配信停止（オプトアウト）手段の明示
受信者がいつでも配信停止を申し出られる方法をメールに明示し、配信停止の意思表示があった場合は速やかに送信を中止しなければなりません。 -
同意の記録保存義務
受信者の同意を得た証拠を一定期間（通常は最後にメールを送信した日から1ヶ月、特定商取引法に該当する場合は3年間）保存する義務があります。 -
禁止行為
- 送信者情報を偽る（なりすまし）
- 架空のメールアドレス宛に送信する
- 受信拒否者に送信する
- 同意のない者に送信する
これらは厳しく禁止されており、違反すると懲役や罰金などの刑事罰が科されます。
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罰則
違反した場合、個人は1年以下の懲役または100万円以下の罰金、法人は最大3,000万円の罰金が科されることがあります。行政指導や業務停止命令の対象にもなります。
これらの規定により、特定電子メール法は受信者のプライバシーを保護し、無断での広告メール送信を防止しています。メールマーケティングを行う事業者は、これらの法令遵守とプライバシー配慮を徹底することが求められます。
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