公開データは原則オープンデータとして公開し、公開が適当でない場合はその理由を明確にする、という考え方が基本です。また、公開や活用を前提に企画・設計段階から整備する「オープンデータ・バイ・デザイン」が推奨されています。
整備方針の要点
- 公開範囲の整理: 何を公開し、何を非公開にするかを事前に判断する。
- 機械判読性の確保: CSV、XML、JSON、RDF、Markdown など、機械で扱いやすい形式を優先する。
- メタデータの整備: データの内容、更新日、作成者、利用条件などを分かりやすく示す。
- APIやカタログの活用: 構造化が難しいデータも含め、検索・再利用しやすい環境を整える。
- 品質管理: データの正確性、更新頻度、欠損の有無などを意識して品質を維持する。
技術情報の整備方針
- 重要度に応じた分類: 技術情報を「公開可能」「限定共有」「秘密管理」などに分けて管理する。
- アクセス制御の徹底: ID・パスワード、ICカードなどで閲覧権限を制御する。
- 記録と表示の明確化: 管理対象情報であることを記録し、必要に応じて媒体や保管容器に表示する。
- 自己点検の活用: 管理体制や運用状況を定期的に確認するため、チェックリスト等を用いる。
実務での進め方
- 公開データは「公開前提で作る」「使いやすい形式にする」「更新責任を明確にする」ことが重要です。
- 技術情報は「価値に応じて守る」「漏えい防止の仕組みを作る」「公開との境界を明確にする」ことが重要です。
必要であれば、次に
「自治体向け」、「企業向け」、「研究機関向け」 のいずれかに絞って、実務向けの整備方針として整理できます。
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